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Eventi ibridi

Giu 23, 2022/in Eventi, Live Streaming /da Stream Team

Alcuni consigli per ospitare il tuo primo evento ibrido con Stream Team Pro!

Gli eventi ibridi sono diventati, spinti anche dalla pandemia, uno strumento ampiamente utilizzato dalle aziende per la loro comunicazione interna ed esterna. Noi di Stream Team Pro ci occupiamo di live streaming e broadcasting: il nostro lavoro consiste proprio nel prenderci cura di ogni aspetto della gestione di eventi virtuali ed ibridi. In questo articolo vogliamo presentarti una serie di punti fondamentali da tenere in considerazione per organizzare un evento ibrido.

Vorresti ospitare un evento per la tua azienda ma non sai da dove cominciare? Resta con noi fino alla fine per scoprirlo!

Prima di tutto: cos’è un evento ibrido?

Un evento ibrido è un evento in cui alcuni dei partecipanti sono presenti fisicamente, mentre altri sono connessi da remoto. Il coordinamento dei due fronti della regia è un aspetto fondamentale per la riuscita di un evento ibrido. Se vuoi ottenere risultati professionali ricorda: la riuscita di questo genere di eventi è strettamente legata all’esperienza e alle capacità di chi gestisce i flussi della diretta.

In ambito televisivo l’ibridazione è presente già da moltissimi anni. Pensa soltanto allo studio di un talk show, con alcuni ospiti in presenza ed altri collegati da remoto. Gli eventi ibridi sono versatili e coinvolgenti, per questo anche le aziende hanno iniziato a sfruttarli sempre di più per la loro comunicazione.

La differenza tra eventi virtuali ed eventi ibridi.

Benché moltissimi aspetti di questi due tipi di evento siano sovrapponibili; ci sono alcune peculiarità che vale la pena sottolineare. Gli eventi ibridi sono in genere più complessi, ma favoriscono maggiormente interazione e coinvolgimento. Gli eventi virtuali invece sono più snelli e semplici da gestire, con il grande vantaggio di limitare al massimo le complicazioni logistiche. Il grande punto di forza degli eventi ibridi è senza dubbio la naturalezza. L’incontro fisico di parte degli ospiti, del pubblico e dei presentatori è la ragione fondamentale per cui dovresti investire in un evento ibrido.

ECCO ALCUNI CONSIGLI PER OSPITARE UN EVENTO IBRIDO!

Ibridare la presenza da remoto con quella fisica richiede una parte consistente di pianificazione.

Presenza fisica.
La parte in presenza necessita di grande attenzione. In questo caso, infatti, la logistica viene prima di ogni altra cosa:

-Hai bisogno di affittare uno spazio per il tuo evento?
-Hai già contattato tutti i tuoi ospiti?
-Hai comunicato per tempo ai partecipanti la data dell’evento?
-Hai stretto accordi con i professionisti che ti supporteranno durante la diretta?
-Hai preparato la scaletta dell’evento?

Come vedi sono moltissimi gli aspetti da considerare per la preparazione della parte in presenza. Tieni traccia di ogni tappa del processo ed assicurati che nel tuo team ci siano professionisti affidabili ai quali assegnare i diversi compiti.

Presenza virtuale.

La partecipazione virtuale è altrettanto complessa, ma non spaventarti: con la giusta attenzione tutto andrà per il meglio! Sponsorizza con largo anticipo l’evento attraverso i tuoi canali social, sfruttando strumenti come blog post e newsletter per dare alcune anticipazioni:

-L’evento sarà chiuso oppure a libera partecipazione?
-Hai distribuito gli inviti a tutti coloro che si collegheranno da remoto?
-Hai comunicato in anticipo la data e l’orario dell’evento?
-I tuoi ospiti dispongono della strumentazione necessaria per collegarsi con la diretta e per interagire?
-Come intendi far interagire gli ospiti da remoto con quelli in presenza?

Anche in questo caso la pianificazione è fondamentale per la riuscita dell’evento: non sottovalutare nessuna parte del processo.

È arrivato il momento di andare in diretta!

Una volta pianificata la parte in presenza fisica e quella da remoto, non ti resta che dare via al tuo evento ibrido! Se hai fatto tutto nel modo corretto non avrai alcuna preoccupazione durante la live.

Hai con te un team di professionisti che si occupano della gestione dei flussi audio/video?

Gestire la regia di questo genere di eventi non è affatto banale. Sono numerosi gli aspetti da considerare: dall’illuminazione all’allestimento della strumentazione per le riprese, dalla gestione degli interventi dei partecipanti al monitoraggio di tutte le piattaforme su cui sarai presente.

Il nostro consiglio? Affidati ad un professionista e concentrati sui contenuti della diretta!

Nel nostro blog trovi molti articoli dedicati alle case history di Stream Team Pro. Ti lasciamo il link alla nostra collaborazione per l’evento ibrido di Bacardi in Terrazza Martini a Milano.
Ci sembra un ottimo modo per mostrarti cosa possiamo fare per i tuoi eventi ibridi!
Mandaci una mail e visita il nostro sito per conoscerci più da vicino!

4 Skills fondamentali per diventare un event planner di successo.

Mag 12, 2022/in Eventi, In Evidenza /da Stream Team

Come organizzare al meglio gli eventi digitali per la tua azienda.

L’organizzazione dei tuoi eventi digitali è una priorità per la tua azienda. Proprio come gli eventi in presenza infatti, anche gli eventi digitali o ibridi ti permettono di far conoscere il tuo brand e ampliare il tuo pubblico.Un event planner ha il compito di organizzare la strategia per garantire l’efficacia degli eventi, che siano essi in presenza o digitali. Hai un approccio creativo al tuo lavoro e vuoi gestire i tuoi eventi in maniera efficace? Rimani con noi fino alla fine, ti sveleremo le 4 skills fondamentali per diventare un event planner di successo!

Cosa fa un event planner?

Oltre ad occuparsi di ogni aspetto della gestione degli eventi, dal coordinamento delle figure coinvolte all’allestimento degli spazi; un event planner prima di tutto svolge una funzione fondamentale: mettere in contatto il proprio brand con il pubblico. Proprio così: l’organizzatore di eventi è una figura di collegamento essenziale tra la sua azienda e il mondo esterno. Gli eventi, che siano in presenza, ibridi, oppure totalmente da remoto, servono proprio a questo: creare e consolidare il rapporto con il tuo pubblico.

Quando parliamo di eventi non ci riferiamo soltanto a quelli di grande portata, ma anche a quelli di dimensioni più modeste, ovvero i micro eventi. Il compito di un buon event planner infatti è quello di seguire con la stessa attenzione ogni evento: più sarai puntuale e professionale in ogni occasione, più il tuo brand ne beneficerà!

ECCO LE 4 SKILLS FONDAMENTALI PER DIVENTARE EVENT PLANNER DI SUCCESSO!

1# Capacità di gestione.

Gran parte del processo di pianificazione degli eventi richiede la capacità di coordinarsi con tutte le figure professionali coinvolte, dialogando con i team ed assicurandosi che tutte le scadenze vengano rispettate. Il lato manageriale di questo lavoro è piuttosto evidente, dovrai dunque possedere ottime capacità di gestione per diventare un event planner di successo!

2# Capacità organizzative.

Oltre alla tua supervisione e al tuo coordinamento, saranno indispensabili le tue idee. Organizzare un evento significa decidere chi saranno gli ospiti e i relatori, scegliere quale interesse suscitare nel pubblico, strutturando una scaletta adatta al tipo di evento. Avere capacità organizzative significa essere pronti non solo durante l’evento, ma anche e soprattutto prima! Le attività di preparazione e il coordinamento dei professionisti sono fondamentali per la buona riuscita dei tuoi eventi!

3# Affidati ai professionisti giusti

Ogni evento, soprattutto quelli da remoto, necessitano di una perfetta gestione tecnica. Vuoi ottenere un risultato professionale? Affidati ai professionisti giusti per seguire gli aspetti tecnici del tuo evento! Non sottovalutare mai questo aspetto. Organizzare un evento significa affidare i compiti adatti alle diverse professionalità coinvolte. Noi di Stream Team Pro ci occupiamo di live streaming e broadcasting: mettiamo a disposizione tutta la nostra professionalità per la riuscita delle tue dirette!

4# Capacità di mantenersi aggiornati

Le tendenze evolvono rapidamente. Analizzare l’evoluzione del proprio settore è una parte fondamentale del lavoro di un event planner. Posiziona correttamente il tuo brand scegliendo il giusto tipo di evento, tenendoti sempre aggiornato sulla comunicazione dei tuoi competitor. Ricorda: da event planner sarai il ponte tra il tuo brand e il mondo esterno. Per questo motivo non puoi concederti il lusso di ignorare cosa accade al di fuori della tua azienda!

Gli eventi online sono diventati estremamente importanti per moltissime aziende. Noi di Stream Team Pro ti offriamo supporto tecnico e creativo per il tuo broadcasting. Sul nostro blog abbiamo pubblicato diverse case history riguardanti alcune delle nostre collaborazioni (ad esempio quelle con Bacardi, Pomellato e The Jackal). Ti invitiamo ad approfondire le nostre esperienze: scoprirai che possiamo fare molto per i tuoi eventi! Sei in cerca di un professionista che supporti le tue dirette? Mandaci una mail e visita il nostro sito per conoscerci più da vicino!

6 format sui quali investire per gli eventi online.

Feb 10, 2022/in Eventi, In Evidenza, Live Streaming /da Stream Team

Tutti i principali format per i tuoi eventi virtuali.

In questo articolo vogliamo offrirti una panoramica dei principali 6 format online sui quali investire per i tuoi eventi. Prima di cominciare però, una doverosa premessa. Noi di Stream Team Pro siamo certi del fatto che, a distanza di due anni dall’inizio della pandemia, gli eventi online non siano più soltanto un’alternativa a quelli dal vivo. Certo: gli eventi in live streaming sono stati fondamentali durante i lockdown, ma sarebbe poco lungimirante pensare che la loro utilità si sia esaurita in quel contesto. Al contrario!
Gli eventi online rappresentano il futuro della comunicazione, e oggi sono sempre di più gli elementi che lo suggeriscono! Soltanto poche settimane, fa abbiamo dedicato un articolo ai progressi e alle prospettive degli eventi online. Clicca QUI per approfondire!

EVENTI ONLINE: 6 FORMAT FONDMENTALI SUI QUALI INVESTIRE!

1. Meeting

Per web meeting si intendono riunioni organizzate online in videoconferenza. L’interazione tra i partecipanti avviene via audio/video, oppure tramite chat. Rispetto ai meeting tradizionali, i web meeting presentano alcuni vantaggi fondamentali: offrono ai partecipanti la possibilità di incontrarsi virtualmente evitando le complicazioni dovute agli spostamenti e alla distanza; sono veloci da organizzare, lasciando più tempo alle attività lavorative; azzerano i costi di eventuali trasferte. Esistono diverse piattaforme che puoi utilizzare per effettuare un meeting (Skype, Teams, Zoom, ecc.), ma se l’evento è particolarmente rilevante e impegnativo, potresti pensare di affidarne la gestione a un professionista!

2. Webinar

Un webinar (web seminar) è una sessione informativa la cui partecipazione avviene da remoto.
Esso può ospitare riunioni, lezioni, conferenze e presentazioni. I partecipanti possono interagire tra loro e con il moderatore tramite una sessione di Q&A, chat oppure con interazione video.
Qual è la differenza tra un webinar e un meeting? Benché siano simili tra loro, tra questi due format esiste una differenza sostanziale. Durante un meeting tutti i partecipanti hanno la facoltà di utilizzare microfono e videocamera, perciò l’interazione è piuttosto orizzontale. Gli spettatori di un webinar invece interagiscono con i relatori in minima parte. Infatti, i relatori e i moderatori hanno il pieno controllo di video, audio e comandi centrali.

3. Live streaming

Il termine live streaming rischia di essere fuorviante: tutti i format di cui ti parliamo oggi infatti sono potenziali eventi in live streaming. Volendo puntualizzare ulteriormente però, ci riferiamo al live streaming come un format più aperto, più simile ad una trasmissione televisiva piuttosto che ad un evento privato come un meeting o un webinar. Si tratta infatti della messa in onda di eventi in diretta, a cui chiunque può partecipare e commentare pubblicamente. Per la loro natura sono largamente utilizzati nell’ambito dei social media, dove la comunicazione delle aziende intercetta quella dei privati, dando origine ad un potentissimo ibrido comunicativo senza precedenti. Il live streaming è uno strumento utilissimo, che ti permette di aumentare il tuo pubblico e di comunicare in modo estremamente efficace. Clicca QUI per scoprire 5 ottime ragioni per scegliere Stream Team Pro per le tue dirette!

4. Tutorial

Quando dovresti scegliere un tutorial? Se ti occupi della vendita di beni o servizi che necessitano di particolari spiegazioni, sfrutta i tutorial per comunicare col tuo pubblico. I tutorial possono anche essere utilizzati per proporre brevi corsi o lezioni legati alle tue attività. In tal caso non si tratta di veri e propri corsi di formazione, ma soltanto di piccoli consigli utili (tips and tricks), che possono costituire una parte importante del tuo materiale. I tutorial, infatti, sono anche una risorsa preziosa per il tuo archivio: ti torneranno utili durante i momenti di formazione più strutturati.

5. Coaching e formazione

L’obiettivo degli eventi di coaching e formazione è molto semplice da intuire: migliorare le performance del proprio team di lavoro. Il coinvolgimento è la chiave per riuscire a raggiungere tale obiettivo: più i partecipanti saranno attivi e coinvolti, più la formazione avrà successo! Prepara workshop, attività interattive, sondaggi e sessioni di problem solving per coinvolgere il tuo pubblico, ed analizza con cura i risultati ottenuti. I partecipanti dovrebbero condividere le loro idee e le loro opinioni, contribuendo così ed animare loro stessi l’incontro!

Ecco le principali categorie di online coaching che puoi proporre:

Business coaching: per massimizzare le performance dell’azienda;

Life coaching: rivolto alla crescita personale;

Team coaching: rivolto alla crescita ed al coinvolgimento del tuo team di lavoro.

Le sessioni di formazione invece hanno come obiettivo principale quello di veicolare contenuti e nozioni utili alla crescita professionale dei tuoi collaboratori. Anche in questo caso il coinvolgimento è la chiave per la buona riuscita di una sessione, per questo dovrai essere in grado di dispensare informazioni utili e interessanti. Potrai farlo principalmente in due modi: in tempo reale: i team lavorano insieme da remoto; in sessione asincrona: ogni utente riceve credenziali di accesso alla piattaforma e svolge la formazione in autonomia.

6. Live Q&A

Concludiamo la nostra carrellata con un evento online davvero utilissimo: il Live Q&A! Si tratta di sessioni di domande e risposte, utili per presentare nuovi prodotti e conoscere l’opinione del pubblico, i suoi dubbi ed avere così un feedback preciso e immediato. Sfrutta questo strumento come un termometro della tua attività: le domande più frequenti del tuo pubblico possono diventare una risposta per il tuo business! Conoscere le perplessità, i dubbi e i desideri della tua platea, infatti, è un ottimo modo per mettere a punto la giusta strategia commerciale e comunicativa!

Questi erano i 6 principali format online sui quali investire per i tuoi eventi! Cerchi un professionista per la gestione dei tuoi eventi online? Noi di Stream Team Pro possiamo fare molto per la tua azienda! Mandaci una mail , seguici sulla nostra pagina Instagram, e comincia da subito a investire sul tuo futuro!

Eventi digitali

Gen 28, 2022/2 Commenti/in Eventi, In Evidenza, Stream Team News /da Stream Team

3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda.

Stai pensando di rivoluzionare la comunicazione della tua azienda? Grazie agli eventi digitali puoi farlo fin da subito! Con l’articolo di oggi vogliamo raccontarti 3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda grazie agli eventi digitali.

Prima di cominciare però, una doverosa premessa. La pandemia ha senza dubbio accelerato l’ascesa degli eventi digitali, ma a distanza di due anni dal suo inizio possiamo dire con certezza che essi facciano ormai parte del mondo del lavoro, a prescindere dalle limitazioni dovute al distanziamento sociale. Per noi di Stream Team Pro è fondamentale sottolineare questo punto: gli eventi digitali sono uno strumento potentissimo per il nostro lavoro, a prescindere dal contesto pandemico. Sempre più aziende e sempre più persone infatti se ne stanno accorgendo e scelgono di sfruttare gli eventi digitali per il loro business, cosa che continueranno a fare anche in futuro!

Ti servono delle buone ragioni per compiere questa rivoluzione? ECCO 3 RAGIONI FONDAMENTALI PER RIVOLUZIONARE LA COMUNICAZIONE DELLA TUA AZIENDA GRAZIE AGLI EVENTI DIGITALI!

1: SOSTENIBILITÀ.

Abbattere il costo ambientale del proprio lavoro dovrebbe essere la priorità di ogni azienda.
Pensare al futuro significa attuare cambiamenti sostanziali al proprio modello di business per impattare meno sull’ambiente. Grazie agli eventi digitali potrai iniziare a farlo, riducendo notevolmente il tuo impatto quotidiano sul clima. Gli eventi digitali, infatti, ti permettono di ridurre gli sprechi e di coinvolgere efficacemente i tuoi clienti e collaboratori, eliminando totalmente i costi e l’inquinamento dovuto ai trasporti e all’allestimento dell’evento.
Non solo! Oltre a permetterti di inquinare meno, gli eventi digitali ti consentono di eliminare le barriere architettoniche, avere tutto lo spazio che ti serve per il tuo evento -lo spazio virtuale è illimitato- ed avere più riverbero e visibilità. Per noi di Stream Team Pro la sostenibilità è senza dubbio la motivazione più importante per implementare il proprio lavoro con gli eventi digitali. Enorme efficacia a impatto zero!

2: VERSATILITÀ.

Non c’è alcun limite alle attività che puoi svolgere durante un evento digitale. Che si tratti di meeting, formazione, team building, consulenza o di qualsiasi altra attività, potrai svolgerla da remoto, snellendo notevolmente ogni aspetto del tuo lavoro. Gli eventi digitali sono estremamente versatili, ed insieme ad un professionista potrai scegliere formati personalizzati per i tuoi eventi ed adattarli al meglio alle tue esigenze e a quelle dei tuoi ospiti. Gli eventi digitali sono uno dei nostri punti di forza.
Noi di Stream Team Pro infatti operiamo con l’obiettivo di snellire i flussi di lavoro, rendendo i tuoi eventi semplici ed efficaci e permettendoti di diffondere i tuoi contenuti in modo agile e capillare!

3: RISPARMIO.

Ultima ragione, anche se non per importanza, gli eventi digitali ti permettono di risparmiare risorse e denaro. Pensa soltanto ai costi logistici, di trasporto e di allestimento dei tuoi eventi: potrai abbattere notevolmente il loro impatto sulla tua attività.
Non solo! Grazie agli eventi digitali risparmierai anche in termini di tempo: sarà più facile infatti programmarli con anticipo, forte del fatto che la presenza virtuale sia meno invasiva per i partecipanti, che a loro volta spenderanno soltanto il tempo necessario per partecipare!
Il risparmio è legato a filo doppio al concetto di sostenibilità: spesso durante il nostro lavoro sprechiamo tempo e risorse. Tutto questo è controproducente per l’ambiente e per la nostra attività. Insomma: risparmiare conviene proprio a tutti!

Queste erano 3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda grazie agli eventi digitali!

Permettici di concludere con un piccolo esempio del nostro lavoro!

Il caso ECM

In questo periodo ci siamo spesso occupati di ECM, ovvero di educazione continua in medicina.
Prima della pandemia gli eventi legati alla formazione del personale medico venivano svolti prettamente in presenza. Per ovvie ragioni il Covid ha imposto un cambio di paradigma sostanziale: la formazione del personale è obbligatoria e deve proseguire, ma spesso non può essere svolta di persona. Oggi, grazie agli eventi digitali, è possibile somministrare efficacemente gli aggiornamenti da remoto.

Per consentire l’ECM abbiamo sfruttato Zoom per creare una stanza virtuale per i relatori, sviluppando parallelamente un software in grado di isolare i singoli feed audio/video per gestire singolarmente i diversi interventi. Abbiamo realizzato una piattaforma webinar che rispettasse le normative Agenas -Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali-, ovvero che ci permettesse di registrare gli ingressi e le uscite dei partecipanti, in modo da assegnare in maniera corretta i crediti formativi al personale. Al termine del webinar i partecipanti vengono indirizzati automaticamente al questionario di apprendimento, ottenendo così l’attestato di partecipazione.
Abbiamo infine curato ogni aspetto della regia: sigle, sottopancia, inquadrature sui relatori e sui partecipanti, proiezione delle slide, Q&A con ritorno video ai relatori, timer per gli interventi e molto altro. Insomma, durante un evento digitale nulla viene lasciato al caso: le procedure vengono snellite ed ottimizzate per favorire il coinvolgimento e la comprensione dei contenuti.

Sei interessato all’organizzazione di eventi digitali? Visita il nostro sito oppure clicca QUI e mandaci una mail!