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Stream Team Pro per Oetker Collection

Mar 31, 2022/in Eventi, Stream Team News /da Stream Team

La nostra collaborazione con la prestigiosa catena tedesca di hotel di lusso per la presentazione del suo nuovo hotel a Capri!

In questo blog post vogliamo raccontarti la nostra collaborazione con Oetker Collection: prestigiosa catena tedesca di hotel di lusso presente nelle location più ambite al mondo. Si tratta di un’esperienza internazionale di grande prestigio; ecco perché siamo così orgogliosi di raccontartela! Oetker Collection ci ha coinvolti per curare il suo evento di presentazione alla stampa internazionale per l’apertura di un hotel sull’isola di Capri!

Gli hotel Oetker Collection sono dei veri capolavori situati nelle location più ambite del mondo. Si tratta di vere e proprie icone di eleganza senza tempo. La Oetker Collection comprende L’Apogée Courchevel, Le Bristol Paris, Brenners Park-Hotel & Spa a Baden-Baden, Hôtel du Cap-Eden-Roc ad Antibes, Château Saint-Martin & Spa a Vence, The Lanesborough a Londra, Eden Rock- St Barths, Jumby Bay Island ad Antigua, Palácio Tangará a San Paolo, The Woodward a Ginevra, Hotel La Palma a Capri, oltre a più di 150 ville private sparse in tutto il mondo!

Ecco com’è andato l’evento!

Per la presentazione del suo nuovo hotel, Oetker Collection ha optato per una formula Ibrida. L’evento è durato 20 minuti, durante i quali è intervenuto Timo Gruenert: il CEO della compagnia. Gruenert ha presentato la nuova struttura situata vicino alla famosa Piazzetta di Capri con un collegamento da remoto dal suo ufficio in Germania, illustrando tutte le caratteristiche della luxury facility, oltre ad interessanti cenni storici sull’isola ed il suo nuovo hotel. L’evento è stato partecipato da giornalisti provenienti da ogni parte del mondo, che hanno potuto seguire la presentazione graziealla piattaforma web personalizzata predisposta da noi di Stream Team Pro per l’evento.

Ci siamo occupati del broadcasting e del live streaming in remote production (REMI) dalla nostra cabina di regia di Milano, acquisendo il segnale audio/video -in alta qualità e bassissima latenza- di Timo Gruenert. Abbiamo inoltre coinvolto un partner estero, che ha allestito un piccolo set nell’ufficio di Gruenert.

La tecnologia di Stream Team Pro al servizio dell’evento!

Grazie al nostro sistema di intercom siamo riusciti a comunicare con l’operatore in Germania per dettare i tempi di rientro da un contributo video all’altro, proprio come in una diretta TV;
Utilizzando una tecnologia avanzata in nostro possesso abbiamo gestito la camera da remoto, tarando il colore, l’esposizione ed altri parametri della telecamera;
Dalla cabina di regia a Milano abbiamo inoltre gestito il countdown, i contributi video, le grafiche personalizzate ed i sottopancia;
Abbiamo messo a punto la piattaforma web per il live streaming, integrando una sezione di Q&A, permettendo ai partecipanti di porre domande o più semplicemente di inviare messaggi di ringraziamento;
Abbiamo realizzato una landing page dedicata alla registrazione all’evento. Gli invitati, una volta inseriti i loro dati, hanno ricevuto in pochi secondi l’email con la conferma di iscrizione e il link per seguire l’evento. Tutto questo è stato possibile grazie ad un processo di automazione totalmente made in Stream Team Pro;
Per garantire la partecipazione di un più alto numero di partecipanti abbiamo predisposto l’automazione per l’invio di due reminder, il giorno prima e un’ora prima dell’evento.
Abbiamo infine consentito la personalizzazione in termini di privacy e visualizzazione per tutti i partecipanti.

L’esperienza con Oetker Collection ci rende particolarmente orgogliosi: la gestione di un evento così prestigioso oltre i confini nazionali è certamente un’importante conferma per noi di Stream Team Pro! Abbiamo gestito eventi internazionali anche in altre occasioni, come ad esempio durante la Virtual Conference di Public FInance 2021!

Con il nostro supporto potrai ottenere il massimo dalle tue dirette streaming! Mandaci una mail e visita li nostro sito per conoscerci più da vicino!

6 format sui quali investire per gli eventi online.

Feb 10, 2022/in Eventi, In Evidenza, Live Streaming /da Stream Team

Tutti i principali format per i tuoi eventi virtuali.

In questo articolo vogliamo offrirti una panoramica dei principali 6 format online sui quali investire per i tuoi eventi. Prima di cominciare però, una doverosa premessa. Noi di Stream Team Pro siamo certi del fatto che, a distanza di due anni dall’inizio della pandemia, gli eventi online non siano più soltanto un’alternativa a quelli dal vivo. Certo: gli eventi in live streaming sono stati fondamentali durante i lockdown, ma sarebbe poco lungimirante pensare che la loro utilità si sia esaurita in quel contesto. Al contrario!
Gli eventi online rappresentano il futuro della comunicazione, e oggi sono sempre di più gli elementi che lo suggeriscono! Soltanto poche settimane, fa abbiamo dedicato un articolo ai progressi e alle prospettive degli eventi online. Clicca QUI per approfondire!

EVENTI ONLINE: 6 FORMAT FONDMENTALI SUI QUALI INVESTIRE!

1. Meeting

Per web meeting si intendono riunioni organizzate online in videoconferenza. L’interazione tra i partecipanti avviene via audio/video, oppure tramite chat. Rispetto ai meeting tradizionali, i web meeting presentano alcuni vantaggi fondamentali: offrono ai partecipanti la possibilità di incontrarsi virtualmente evitando le complicazioni dovute agli spostamenti e alla distanza; sono veloci da organizzare, lasciando più tempo alle attività lavorative; azzerano i costi di eventuali trasferte. Esistono diverse piattaforme che puoi utilizzare per effettuare un meeting (Skype, Teams, Zoom, ecc.), ma se l’evento è particolarmente rilevante e impegnativo, potresti pensare di affidarne la gestione a un professionista!

2. Webinar

Un webinar (web seminar) è una sessione informativa la cui partecipazione avviene da remoto.
Esso può ospitare riunioni, lezioni, conferenze e presentazioni. I partecipanti possono interagire tra loro e con il moderatore tramite una sessione di Q&A, chat oppure con interazione video.
Qual è la differenza tra un webinar e un meeting? Benché siano simili tra loro, tra questi due format esiste una differenza sostanziale. Durante un meeting tutti i partecipanti hanno la facoltà di utilizzare microfono e videocamera, perciò l’interazione è piuttosto orizzontale. Gli spettatori di un webinar invece interagiscono con i relatori in minima parte. Infatti, i relatori e i moderatori hanno il pieno controllo di video, audio e comandi centrali.

3. Live streaming

Il termine live streaming rischia di essere fuorviante: tutti i format di cui ti parliamo oggi infatti sono potenziali eventi in live streaming. Volendo puntualizzare ulteriormente però, ci riferiamo al live streaming come un format più aperto, più simile ad una trasmissione televisiva piuttosto che ad un evento privato come un meeting o un webinar. Si tratta infatti della messa in onda di eventi in diretta, a cui chiunque può partecipare e commentare pubblicamente. Per la loro natura sono largamente utilizzati nell’ambito dei social media, dove la comunicazione delle aziende intercetta quella dei privati, dando origine ad un potentissimo ibrido comunicativo senza precedenti. Il live streaming è uno strumento utilissimo, che ti permette di aumentare il tuo pubblico e di comunicare in modo estremamente efficace. Clicca QUI per scoprire 5 ottime ragioni per scegliere Stream Team Pro per le tue dirette!

4. Tutorial

Quando dovresti scegliere un tutorial? Se ti occupi della vendita di beni o servizi che necessitano di particolari spiegazioni, sfrutta i tutorial per comunicare col tuo pubblico. I tutorial possono anche essere utilizzati per proporre brevi corsi o lezioni legati alle tue attività. In tal caso non si tratta di veri e propri corsi di formazione, ma soltanto di piccoli consigli utili (tips and tricks), che possono costituire una parte importante del tuo materiale. I tutorial, infatti, sono anche una risorsa preziosa per il tuo archivio: ti torneranno utili durante i momenti di formazione più strutturati.

5. Coaching e formazione

L’obiettivo degli eventi di coaching e formazione è molto semplice da intuire: migliorare le performance del proprio team di lavoro. Il coinvolgimento è la chiave per riuscire a raggiungere tale obiettivo: più i partecipanti saranno attivi e coinvolti, più la formazione avrà successo! Prepara workshop, attività interattive, sondaggi e sessioni di problem solving per coinvolgere il tuo pubblico, ed analizza con cura i risultati ottenuti. I partecipanti dovrebbero condividere le loro idee e le loro opinioni, contribuendo così ed animare loro stessi l’incontro!

Ecco le principali categorie di online coaching che puoi proporre:

Business coaching: per massimizzare le performance dell’azienda;

Life coaching: rivolto alla crescita personale;

Team coaching: rivolto alla crescita ed al coinvolgimento del tuo team di lavoro.

Le sessioni di formazione invece hanno come obiettivo principale quello di veicolare contenuti e nozioni utili alla crescita professionale dei tuoi collaboratori. Anche in questo caso il coinvolgimento è la chiave per la buona riuscita di una sessione, per questo dovrai essere in grado di dispensare informazioni utili e interessanti. Potrai farlo principalmente in due modi: in tempo reale: i team lavorano insieme da remoto; in sessione asincrona: ogni utente riceve credenziali di accesso alla piattaforma e svolge la formazione in autonomia.

6. Live Q&A

Concludiamo la nostra carrellata con un evento online davvero utilissimo: il Live Q&A! Si tratta di sessioni di domande e risposte, utili per presentare nuovi prodotti e conoscere l’opinione del pubblico, i suoi dubbi ed avere così un feedback preciso e immediato. Sfrutta questo strumento come un termometro della tua attività: le domande più frequenti del tuo pubblico possono diventare una risposta per il tuo business! Conoscere le perplessità, i dubbi e i desideri della tua platea, infatti, è un ottimo modo per mettere a punto la giusta strategia commerciale e comunicativa!

Questi erano i 6 principali format online sui quali investire per i tuoi eventi! Cerchi un professionista per la gestione dei tuoi eventi online? Noi di Stream Team Pro possiamo fare molto per la tua azienda! Mandaci una mail , seguici sulla nostra pagina Instagram, e comincia da subito a investire sul tuo futuro!

Public Finance 2021

Feb 3, 2022/1 Commento/in Live Streaming, Stream Team News /da Stream Team

Stream Team Pro per la Virtual Conference di Public Finance 2021: un evento internazionale totalmente in live streaming!

In questo articolo vogliamo raccontarti un’esperienza professionale di cui siamo particolarmente orgogliosi. Stiamo parlando della collaborazione di Stream Team Pro per la virtual conference di Public Finance 2021. Si tratta di unimportante evento internazionale riguardante la finanza pubblica inglese, svoltosi totalmente in live streaming.

QUALCHE NUMERO SULLA PUBLIC FINANCE 2021.

L’evento è durato 2 giorni, ha convolto 70 relatori (suddivisi in 21 live session), e più di 600 partecipanti live! Gestire un evento così complesso richiede molta esperienza ed attenzione ai dettagli. Per la sua riuscita abbiamo predisposto 3 regie parallele, poiché molte delle sessioni live si sono svolte contemporaneamente. La Public Finance 2021 ha rappresentato per noi di Stream Team Pro una sfida davvero affascinante e impegnativa. Ecco perché siamo così orgogliosi della sua riuscita!

ECCO COSA ABBIAMO FATTO PER LA PUBLIC FINANCE 2021.

L’evento è stato trasmesso su una piattaforma personalizzata, che abbiamo progettato per rispondere a tutte le esigenze della diretta:

Area Supporters:
per coinvolgere gli sponsor dell’evento. I partecipanti hanno potuto dialogare con i referenti delle aziende sponsor tramite chat o video call.

Agenda:
per consentire ai partecipanti di conoscere il calendario degli eventi ed i nomi dei relatori.

Area Mainstage:
dove trovare tutte le principali live session, che successivamente abbiamo messo a disposizione come Breakout Session.

Chat, Q&A e Sondaggi:
per interagire con i relatori in modo efficace e specifico.

Backup:
per far fronte ad eventuali contrattempi (come ad esempio cali di tensione). Implementiamo sempre le nostre piattaforme con sistemi di backup che ci consentono di salvaguardare i dati e di evitare qualsiasi interruzione della diretta. (Durante le trasmissioni abbiamo avuto un calo di tensione durato circa 5 minuti: la diretta non ne ha risentito in alcun modo).

Collaborare alla realizzazione di un evento internazionale così importante e complesso è motivo di grande orgoglio per noi di Stream Team Pro.Ci sono tantissime ottime ragioni per promuovere i tuoi eventi attraverso il live streaming, e noi di Stream Team Pro possiamo aiutarti a realizzare le tue trasmissioni.In QUESTO articolo ti diamo 5 ottime ragione per scegliere Stream Team Pro per le tue dirette!

Se ti piace quello che facciamo, ma soprattutto come lo facciamo, scrivici una mail!

Eventi digitali

Gen 28, 2022/2 Commenti/in Eventi, In Evidenza, Stream Team News /da Stream Team

3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda.

Stai pensando di rivoluzionare la comunicazione della tua azienda? Grazie agli eventi digitali puoi farlo fin da subito! Con l’articolo di oggi vogliamo raccontarti 3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda grazie agli eventi digitali.

Prima di cominciare però, una doverosa premessa. La pandemia ha senza dubbio accelerato l’ascesa degli eventi digitali, ma a distanza di due anni dal suo inizio possiamo dire con certezza che essi facciano ormai parte del mondo del lavoro, a prescindere dalle limitazioni dovute al distanziamento sociale. Per noi di Stream Team Pro è fondamentale sottolineare questo punto: gli eventi digitali sono uno strumento potentissimo per il nostro lavoro, a prescindere dal contesto pandemico. Sempre più aziende e sempre più persone infatti se ne stanno accorgendo e scelgono di sfruttare gli eventi digitali per il loro business, cosa che continueranno a fare anche in futuro!

Ti servono delle buone ragioni per compiere questa rivoluzione? ECCO 3 RAGIONI FONDAMENTALI PER RIVOLUZIONARE LA COMUNICAZIONE DELLA TUA AZIENDA GRAZIE AGLI EVENTI DIGITALI!

1: SOSTENIBILITÀ.

Abbattere il costo ambientale del proprio lavoro dovrebbe essere la priorità di ogni azienda.
Pensare al futuro significa attuare cambiamenti sostanziali al proprio modello di business per impattare meno sull’ambiente. Grazie agli eventi digitali potrai iniziare a farlo, riducendo notevolmente il tuo impatto quotidiano sul clima. Gli eventi digitali, infatti, ti permettono di ridurre gli sprechi e di coinvolgere efficacemente i tuoi clienti e collaboratori, eliminando totalmente i costi e l’inquinamento dovuto ai trasporti e all’allestimento dell’evento.
Non solo! Oltre a permetterti di inquinare meno, gli eventi digitali ti consentono di eliminare le barriere architettoniche, avere tutto lo spazio che ti serve per il tuo evento -lo spazio virtuale è illimitato- ed avere più riverbero e visibilità. Per noi di Stream Team Pro la sostenibilità è senza dubbio la motivazione più importante per implementare il proprio lavoro con gli eventi digitali. Enorme efficacia a impatto zero!

2: VERSATILITÀ.

Non c’è alcun limite alle attività che puoi svolgere durante un evento digitale. Che si tratti di meeting, formazione, team building, consulenza o di qualsiasi altra attività, potrai svolgerla da remoto, snellendo notevolmente ogni aspetto del tuo lavoro. Gli eventi digitali sono estremamente versatili, ed insieme ad un professionista potrai scegliere formati personalizzati per i tuoi eventi ed adattarli al meglio alle tue esigenze e a quelle dei tuoi ospiti. Gli eventi digitali sono uno dei nostri punti di forza.
Noi di Stream Team Pro infatti operiamo con l’obiettivo di snellire i flussi di lavoro, rendendo i tuoi eventi semplici ed efficaci e permettendoti di diffondere i tuoi contenuti in modo agile e capillare!

3: RISPARMIO.

Ultima ragione, anche se non per importanza, gli eventi digitali ti permettono di risparmiare risorse e denaro. Pensa soltanto ai costi logistici, di trasporto e di allestimento dei tuoi eventi: potrai abbattere notevolmente il loro impatto sulla tua attività.
Non solo! Grazie agli eventi digitali risparmierai anche in termini di tempo: sarà più facile infatti programmarli con anticipo, forte del fatto che la presenza virtuale sia meno invasiva per i partecipanti, che a loro volta spenderanno soltanto il tempo necessario per partecipare!
Il risparmio è legato a filo doppio al concetto di sostenibilità: spesso durante il nostro lavoro sprechiamo tempo e risorse. Tutto questo è controproducente per l’ambiente e per la nostra attività. Insomma: risparmiare conviene proprio a tutti!

Queste erano 3 ragioni fondamentali per rivoluzionare la comunicazione della tua azienda grazie agli eventi digitali!

Permettici di concludere con un piccolo esempio del nostro lavoro!

Il caso ECM

In questo periodo ci siamo spesso occupati di ECM, ovvero di educazione continua in medicina.
Prima della pandemia gli eventi legati alla formazione del personale medico venivano svolti prettamente in presenza. Per ovvie ragioni il Covid ha imposto un cambio di paradigma sostanziale: la formazione del personale è obbligatoria e deve proseguire, ma spesso non può essere svolta di persona. Oggi, grazie agli eventi digitali, è possibile somministrare efficacemente gli aggiornamenti da remoto.

Per consentire l’ECM abbiamo sfruttato Zoom per creare una stanza virtuale per i relatori, sviluppando parallelamente un software in grado di isolare i singoli feed audio/video per gestire singolarmente i diversi interventi. Abbiamo realizzato una piattaforma webinar che rispettasse le normative Agenas -Agenzia nazionale per i servizi sanitari regionali-, ovvero che ci permettesse di registrare gli ingressi e le uscite dei partecipanti, in modo da assegnare in maniera corretta i crediti formativi al personale. Al termine del webinar i partecipanti vengono indirizzati automaticamente al questionario di apprendimento, ottenendo così l’attestato di partecipazione.
Abbiamo infine curato ogni aspetto della regia: sigle, sottopancia, inquadrature sui relatori e sui partecipanti, proiezione delle slide, Q&A con ritorno video ai relatori, timer per gli interventi e molto altro. Insomma, durante un evento digitale nulla viene lasciato al caso: le procedure vengono snellite ed ottimizzate per favorire il coinvolgimento e la comprensione dei contenuti.

Sei interessato all’organizzazione di eventi digitali? Visita il nostro sito oppure clicca QUI e mandaci una mail!